Geschäftsgrundsätze (Compliance)

Integrität, Transparenz und ethisches Handeln bilden das Fundament unserer Unternehmensführung. Wir setzen auf klare Richtlinien und eine offene Kommunikation, um Vertrauen bei unseren Mitarbeitenden, Kunden und Partnern zu schaffen. Unser Ziel ist es, durch eine verantwortungsvolle Unternehmensführung eine nachhaltige und langfristige Wertschöpfung sicherzustellen.

1. Strategische Ausrichtung. Wir entwickeln unser Unternehmen nach Maßgabe von strategischen Zielen, die den Ansprüchen der Kunden, der Eigentümer und der Mitarbeitenden gerecht werden sollen. Unsere Ziele erreichen wir mit Hilfe von klar definierten strategischen Maßnahmen und Projekten. Durch Kennzahlensysteme und laufende Analysen überwachen wir alle operativen Abläufe und stellen sicher, dass strategische und operative Projekte auf Kurs bleiben.

2. Klare Entscheidungsprozesse. Zuständigkeiten, Verantwortlichkeiten sowie Entscheidungsprozesse sind eindeutig festgelegt. Wir fördern dadurch eine zielgerichtete und effiziente Zusammenarbeit und ermöglichen jedem Mitarbeitenden, seinen Beitrag zum Unternehmenserfolg zu leisten. Um das Vertrauen in Menzerna zu stärken, kommunizieren wir transparent und verständlich über unsere Unternehmenspraktiken, Entscheidungen und unseren finanziellen Erfolg.

3. Risikomanagement. Wir haben ein effektives Risikomanagementsystem implementiert, über das potenzielle Risiken frühzeitig identifiziert, bewertet und gesteuert werden. Dabei legen wir besonderen Wert auf Prävention, um finanzielle, rechtliche und operative Gefahren zu minimieren. Dadurch gewährleisten wir Stabilität, Sicherheit und langfristigen Erfolg unseres Unternehmens.

4. Gesetzmäßigkeit. Wir halten uns an geltendes Recht auf lokaler, nationaler und internationaler Ebene. Die Mitarbeiter von Menzerna sind zu gesetzmäßigem Handeln verpflichtet und erhalten diesbezügliche Schulungen. Auch von unseren Geschäftspartnern erwarten wir gesetzmäßiges Handeln. An betrügerischen Aktivitäten Dritter beteiligen wir uns weder aktiv noch dulden oder unterstützen wir solche Aktivitäten.

5. Korruption. Wir lehnen jegliche Form von Bestechung und Bestechlichkeit ab. Unsere Geschäftspraktiken basieren auf Ehrlichkeit, Fairness und Transparenz. Korruption hat in unserem Unternehmen keinen Platz.

6. Geheimnis- und Datenschutz. Wir respektieren und schützen geistiges Eigentum, insbesondere das geistige Eigentum unseres Unternehmens. Alle Mitarbeiter sind verpflichtet Betriebsgeheimnisse sowie sensible Informationen von Dritten streng vertraulich zu behandeln und diese nur zu dem vorgesehenen Zweck einzusetzen. IT-Systeme werden ausschließlich zur Erfüllung dienstlicher Aufgaben verwendet. Die Mitarbeiter sind mitverantwortlich für den Schutz dieser Systeme und Geräte vor internem und externem Missbrauch. Menzerna beachtet die geltenden Gesetze bei der Erhebung, Speicherung und Verarbeitung von personenbezogenen Daten und Informationen.

7. Nachvollziehbarkeit und Transparenz. Die Bearbeitung aller relevanten Geschäftsvorfälle wird dokumentiert und die daraus resultierenden Unterlagen werden so aufbewahrt, dass sie bei Bedarf schnell und vollständig auffindbar sind.